Nutzungsbedingungen

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Zuletzt aktualisiert: 27. April 2025

Diese Nutzungsbedingungen regeln Ihre Nutzung unserer Website unter der Adresse https://www.ave-europa.de, betrieben von Ave Europa Deutschland.

1. Zustimmung zu den Nutzungsbedingungen

Durch den Zugriff auf diese Website oder deren Nutzung erklären Sie sich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, nutzen Sie die Website bitte nicht.

2. Nutzung der Website

Sie erklären sich damit einverstanden, diese Website ausschließlich für rechtmäßige Zwecke zu nutzen. Es ist Ihnen untersagt:

  • Versuchen sich unbefugten Zugang zur Website zu verschaffen
  • Anstößige, rechtswidrige oder beleidigende Inhalte veröffentlichen
  • Die Website nutzen, um anderen zu schaden oder deren Nutzung zu beeinträchtigen

3. Geistiges Eigentum

Sofern nicht anders angegeben, sind alle Texte, Bilder, Grafiken und Logos Eigentum von AVE Europa Deutschland. Die Vervielfältigung oder Weiterverbreitung ohne schriftliche Genehmigung ist untersagt.

4. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte oder Datenschutzpraktiken.

5. Haftungsbeschränkung

Wir übernehmen keine Gewähr dafür, dass die Website sicher oder fehlerfrei ist. AVE Europa Deutschland haftet nicht für direkte oder indirekte Schäden, die durch die Nutzung dieser Website entstehen.

6. Verantwortlichkeiten des Kontoinhabers

Wenn Sie ein Konto registrieren, sind Sie für die Wahrung der Vertraulichkeit dieses Kontos sowie für alle Aktivitäten verantwortlich, die unter Ihren Anmeldedaten stattfinden.

7. Kündigung

Wir behalten uns das Recht vor, den Zugriff auf unsere Website jederzeit ohne Vorankündigung auszusetzen oder zu beenden, falls gegen diese Nutzungsbedingungen verstoßen wird.

8. Anwendbares Recht

Diese Bedingungen unterliegen den Gesetzen der zuständigen EU-Gerichtsbarkeit und sind entsprechend auszulegen.

9. Kontakt

Bei Fragen oder Bedenken zu diesen Bedingungen wenden Sie sich bitte an:
📧 Email: legal@ave-europa.de
🌐 Website: https://www.ave-europa.de

Anhang A: Geschäftsbedingungen für Veranstaltungen

1. Veranstalter. Veranstaltungen werden von AVE Europa Deutschland über ihre eingetragene juristische Person organisiert. Die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit den Veranstaltungen erfolgt über offizielle Kanäle.

2. Tickets und Bezahlung. Wenn für eine Veranstaltung Eintrittskarten erforderlich sind (z. B. für die Generalversammlung), werden diese personalisiert. Die Bestätigung wird per E-Mail versandt.

3. Rückerstattungen und Umbuchungen. Ticketverkäufe sind endgültig und nicht erstattungsfähig. Die Tickets sind jedoch auf eine andere Person übertragbar. Teilnehmer können bis zu 7 Tage (eine Woche) vor Veranstaltungsbeginn eine Namensänderung auf ihrem Ticket beantragen. Bei Anträgen, die weniger als 7 Tage vor der Veranstaltung eingehen, kann eine Bearbeitung nicht garantiert werden.

4. Änderungen oder Absage der Veranstaltung (Veranstalter). Ave Europa behält sich vor, Programmpunkte bei Bedarf anzupassen. Sollte die Veranstaltung vollständig abgesagt werden, wird der Ticketpreis zurückerstattet. Reise- und sonstige Kosten werden nicht erstattet.

5. Ablehnungsrecht (externe Gäste): Ave Europa behält sich das Recht vor, die Tickets von externen Gästen (Nichtmitgliedern) vor einer Veranstaltung zu stornieren. Wenn die Veranstalter Grund zu der Annahme haben, dass ein externer Gast die Veranstaltung stören könnte oder nicht mit den Zielen von Ave Europa im Einklang steht, wird das Ticket storniert und der Kaufpreis vollständig zurückerstattet.

6. Unterkunft. Sofern Zimmer inbegriffen sind, werden diese je nach Verfügbarkeit und organisatorischen Gegebenheiten zugewiesen. Sollten Anpassungen erforderlich sein, werden gleichwertige Alternativen organisiert.

7. Verhalten und Umgangsformen. Die Teilnehmer müssen sich an die Regeln von AVE Europa und die Anweisungen des Personals halten. Ein Fehlverhalten kann zum Ausschluss ohne Rückerstattung führen.

8. Haftung. AVE Europa haftet nicht für Personenschäden, Diebstahl oder Verlust, es sei denn, diese sind auf nachweisliche Fahrlässigkeit zurückzuführen.

9. Mediennutzung und Livestreaming. Mit der Teilnahme an der Veranstaltung erklären sich die Teilnehmer damit einverstanden, allgemein fotografiert und gefilmt zu werden. Bitte beachten Sie, dass bestimmte Teile der Veranstaltung (z. B. Podiumsdiskussionen) live übertragen werden. Mit dem Betreten des Veranstaltungsgeländes und der Teilnahme an diesen Veranstaltungen erkennen Sie an und erklären sich damit einverstanden, dass Ihr Bild und Ihre Stimme aufgezeichnet und weltweit ausgestrahlt werden können.

10. Höhere Gewalt AVE Europa haftet nicht für Störungen, die auf Faktoren zurückzuführen sind, die außerhalb ihrer Kontrolle liegen.

11. Kontakt: Bei Nachfragen wenden sie sich bitte an events@ave-europa.de

Anhang B: DSGVO und Datenschutzerklärung für Veranstaltungen

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung AVE Europa ist der Verantwortliche für alle personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Veranstaltungen.

2. Erfasste Daten Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsbestätigungsdaten, Präferenzen bezüglich der Unterkunft, Ernährungs- und Barrierefreiheitsbedürfnisse sowie optional ein Notfallkontakt.

3. Nutzung Wird für die Registrierung, die Logistik, das Sicherheitsmanagement und esentielle Kommunikation genutzt.

4. Rechtsgrundlage Vertragliche Notwendigkeit, berechtigtes Interesse und Einwilligung bei optionalen Datenfeldern.

5. Drittanbieter und Zugriff Der interne Zugriff ist auf Organisatoren der nationalen Sektionen sowie auf die Teams für Veranstaltungen, Finanzen und Technik von Ave Europas International beschränkt, wobei der Zugriff nur denjenigen gewährt wird, die die Informationen benötigen. Um die Veranstaltungen zu organisieren und Daten effizient zu verarbeiten, können wir folgende Drittanbieter einsetzen:

  • Google Forms, Google Calendar und Google Meets: Für Anmeldungen, Umfragen und Datenerhebungen.
  • WooCommerce: Für das Ticket- und Bestellmanagement.
  • Stripe, PayPal, Klarna: Für eine sichere Zahlungsabwicklung.
  • X (formerly Twitter) und Meta Services: Für aktuelle Veranstaltungsinformationen und Interaktion in den sozialen Medien.
  • Der Veranstaltungsort und die damit verbundenen Dienstleistungen, z. B. das Catering, erhalten nur logistisch relevante Informationen (z. B. Namen für die Zimmerlisten oder Essenswünsche).

6. Fotos, Videos und Livestreaming Die allgemeine Veranstaltungsdokumentation umfasst Foto- und Videoaufnahmen sowie Live-Streaming ausgewählter Veranstaltungen. Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses an der Veranstaltungswerbung und der Barrierefreiheit. Die Teilnehmer erklären sich mit dieser Verarbeitung einverstanden, indem sie sich strikt an die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (Anhang A) halten.

7. Retention Daten werden bis zu sechs Monate nach dem Ereignis aufbewahrt und anschließend sicher gelöscht.

8. Rechte Die Betroffenen können Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung verlangen oder bei einer Behörde Beschwerde einlegen.

9. Sicherung Die Daten werden sicher gespeichert, wobei der Zugriff beschränkt ist und angemessene technische Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden.